右クリックだけでOK。ネットで見たキーワードを瞬時に調べる方法／時短術大全

あなたは自分の時間を有効に使えていますか？
仕事時間を1日10分短縮できたとすると、1年間で40時間の短縮になります。すると5年で200時間、そして10年では400時間も短縮できるのです！
時短術の集大成となる1冊「時短術大全」から、ビジネスに役立つテクニックを連載でお伝えします。
未来のために、今できる小さなことから始めてみましょう！

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前の記事「読み方のわからない漢字を入力する方法～PC効率化／時短術大全（54）」はこちら。

◎パソコンをより効率的に使うテクニック

１．メールを素早く読むためにショートカットをフル活用

長文のメールを読むとき、いちいちマウスを使ってスクロールさせながら読み進めていくのは少々面倒だといえる。
こんなときには［スペース］キーを活用すれば、メールを開いた状態で１回押すごとに、自動的に約１ページ分、画面が下方向へスクロールしてくれるので、素早く手軽にメールを読むことができる。
また、戻りたいときには［Shift］＋［スペース］キーを押すと、上方向へ約１ページ分移動。そのほかにも［Home］キーでページの先頭、［End］キーでページの最後へ、一瞬で移動できる。

　

２．〝最近開いたファイル″を素早く開く

ファイルをどのフォルダーに保存したのか忘れてしまっても、〝最近開いたファイル″であれば素早く見つけて開くことができる。

その方法は、タスクバーにあるソフトのアイコンを右クリックするだけである。すると、最近使ったファイルの一覧が現れるので、探しているファイルをクリックすればいい。これはExcelだけでなく、Word、PowerPointなどでも使える便利ワザとなっている。

　

３．インターネットで見たキーワードを瞬時に調べる方法

インターネットで見たキーワードを調べたいと思ったとき、わざわざ検索ボックスにキーワードを入力したり、コピペしたりするのは効率的な作業といえない。そんなことをせずとも、調べたいキーワードをマウスで範囲指定して、右クリックするだけでいい。すると、右クリックメニューの中に「『○○』を検索」の項目が現れるので、これをクリックすれば、瞬時に検索結果が表示される。
また、「『○○』を検索」をクリックする際、［Crtl］を一緒に押せば、元のサイトが残った状態で、検索結果を別のタブに表示させることも可能だ。

　

４．パソコンの「メモ帳」を開くたびに時間を記録する裏ワザ

作業記録などを残す際に活躍してくれるパソコンの「メモ帳」には、便利な裏ワザがある。やり方は、作成したファイルの１行目に「.LOG」と半角大文字で入力するだけ。すると次からは、そのファイルを開くたびに、文書の末尾に「開いた時刻」がタイムスタンプとして自動的に入力されるだけでなく、その行の下にカーソルが移動するように設定される。
また、［Ｆ５］キーを押せば、カーソルのある位置に現在のタイムスタンプを入力できるので、タイムスタンプのためにいちいちファイルを開き直す必要はない。

　

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