マウスは不要。キーの操作だけでメールを作成・送信する方法／時短術大全

あなたは自分の時間を有効に使えていますか？
仕事時間を1日10分短縮できたとすると、1年間で40時間の短縮になります。すると5年で200時間、そして10年では400時間も短縮できるのです！
時短術の集大成となる1冊「時短術大全」から、ビジネスに役立つテクニックを連載でお伝えします。
未来のために、今できる小さなことから始めてみましょう！

◇◇◇

前の記事「ネットで見たキーワードを瞬時に調べる方法～PC効率化／時短術大全（55）」はこちら。

◎パソコンをより効率的に使うテクニック

１．メールを即座に「返信」「転送」する

届いたメールに即座に返信するときには、「ホーム」タブにある「返信」をクリックすればいいが、同様の操作をキーボードで簡単に行いたい場合は［Ctrl］＋［Ｒ］キーを押す。すると、宛名が入った状態の返信用のメールが作成される。
また、届いたメールを相手ではなく、別の人に「転送」したい場合、こちらも「ホーム」タブにある「転送」をクリックするだけでなく、［Ctrl］＋［Ｆ］キーでも同様の操作が可能だ。なお、転送の場合、宛名の部分は空で、件名の先頭には「転送」を意味する「FW：」がついた状態で現れる。

　

２．インターネットの閲覧履歴を表示する２つの方法

少し前に見たウェブページをもう１度見たいと思ったとき、インターネットの閲覧履歴を表示させれば簡単に見つけられる。やり方は、Internet Explorerの場合だと「お気に入り」→「履歴」→「今日」の順にクリックする必要があるが、実は［Ｆ４］キーを押せば、アドレスバーに最近の閲覧履歴リストが表示される。
また、数日前にさかのぼって閲覧履歴を見たい場合、［Ctrl］＋［Ｈ］キーを押すと一覧を表示させることができる。こちらはInternet ExplorerだけでなくGoogle Chromeでも使えるテクニックとなっている。

　

３．キーの操作だけでメールを作成・送信する方法

Outlookを使ってメールを作成・送信したいとき、マウスを使わずキー操作だけですべてを完了させることができる。まず、メールの作成は［Ctrl］＋［Ｎ］キーを押せば新しいメッセージがポップアウト表示されるので、宛先に送信先のメールアドレスを入力。［Tab］キーを押すたびにカーソルが先に移動するので、件名、メッセージの順に入力すればいい。
送信する場合は［Ctrl］＋［Enter］キーを押すだけ。初回はダイアログが表示されるが、このキー操作により一発でメール送信をすることができる。

　

４．ブラウザでお気に入りページを追加＆表示する

閲覧中のページをお気に入りに追加＆表示するためには、ブラウザごとに少し手順が異なる。Internet Explorerの場合、お気に入りに登録したいページを表示した状態で［Ctrl］＋［Ｄ］キーを押すと、「お気に入りの追加」というダイアログボックスが開くので、保存先を選んで「追加」をクリックする。また、追加したページへアクセスするには、［Ctrl］＋［Ｉ］キーを押すと画面右側にお気に入りバーが表示される。
一方、Google Chromeの場合、キー操作は同様だが、最後に「完了」をクリック。表示するには、右上の設定からブックマークを選択すれば、一覧が表示される。